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生產管理必須要開好的3個會議! 發布時間:2022-12-06        瀏覽:
說起開會,很多企業的管理者可謂是“又愛又恨”。“愛”,好像是通過開會,我們能夠解決很多問題能夠讓各個部門有一個很好的溝通;“恨”是因為我們開很多會議占用了很多的時間,最后好像沒有達到我們開會所想要的效果。

 

今天,我們從生產管理的角度,來講一講工廠生產管理必須要開好的三個會:班組早會、生產協調會、對單會。

 

1.

 班組早會

 

基層管理是經營、管理企業中最基礎、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個企業的根基才牢固,同時企業的凝聚力也會更強,這是一個企業快速的必要條件。而班組早會是做好基層管理的重中之重。

 

目前,大部分企業的班組早會只停留在一種單向的溝通,或者只是簡單安排一下工作,有些形式非常隨意,有的直接演變成了點名會。每天我們的車間里面,每一個班組要開一個早會,如何讓這短短的10分鐘到15分鐘的時間,發揮出最大的力量呢?除了列隊、出勤點名之外,我想重點強調下班組早會的主要內容:

 

 
 
 

1.前日小結

 
 
 

 

對昨天本班組的生產情況、品質狀況、效率情況,做一個回顧和總結;將昨天表現得好的員工、表現得差的員工、昨天出現的問題、計劃達成率,來做一個通報。

 

 
 
 

2.今日安排

 

我經常到我們企業里面去,我就會問一線的操作員工:“你知道你今天這個班組的生產任務是什么?要完成多少才能夠達成目標?”

 

很少有員工能夠準確地回答我。每個班組是我們生產管理的最后一公里,我們很多時候做計劃、定目標、下任務,只停留在班組長層面,甚至我們只停留在車間主管層面。

 

讓每一個員工都知道這個班組,這最后一公里的計劃任務是多少?這個至關重要:

 

公布當日生產計劃安排和當天的工作重點,其中包括工序分配、使用機型、產量品質與5S,使員工對當天的生產及其他情況有所了解,強調安全生產的重要性與執行要求。針對新產品、新方法、新工藝等應及時傳達給員工。

 

 
 
 

3.培養團隊

 
 
 

 

班組早會也是公司各項政策宣傳的根據地,從而加強員工對公司的了解,對產品的了解,班組早會可以加強員工對公司文化的理解,從而提高員工自身的素質。通過早會,可以進行上級指令、政策方針、工作流程、工作紀律、教育培訓等內容進行傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策、公司的文化理念及自己的工作方向,以提升工作效率。

 

我在企業走訪調研的過程當中,經常會發現高層的理念非常好,我們的想法,我們制定的一些政策也很好,但是到我們員工頭上呢?就變成了不理解!不知道!不支持了!

 

為什么呢?其實就是這個最后一公里的班組早會沒有開好。

 

 
 
 

4.時間控制:一般控制在10到15分鐘

 
 
 

 

有些人可能會講,我們是傳統行業,我們的班組長文化素質都不高,開會講的沒有那么有水平。這其實又是一個很大的誤區。

 

這個誤區就是我們覺得開早會需要很高學歷、很高素質的人才能夠開好早會。我們很多班組長好像不具備開好這么一個早會的能力,所以我們索性就不開了,還不如利用這10到15分鐘時間,讓大家在生產線上去多做一點產品。

 

我們的團隊素質是根據每個行業的行業屬性來決定的,我們不要覺得我們員工的素質不高。作為一個優秀的管理者要做的是,怎么把這些人的素質培養起來,把他的技能提升起來。

 

通過早會,這個“場”就是培養我們基層管理者一個很好的“場”。我們一些老師到企業里面去了以后,通常的做法就是,把班組早會開起來,建立一個早會臺賬。

 

早會臺賬有一個標準的格式,比如說昨天的產量,昨天本班組的品質達成情況,出勤人數,哪些表現優秀,哪些表現不好的,要批評要表揚的,今天的生產任務,要注意的事項……

 

在頭一天下班前,班組長最后要做的事情就是把早會臺賬制訂好。到了第二天早上開會,這個班組長無論他有沒有上過大學,甚至沒上過高中,我想只要能夠認識字,因為現在我們施行九年義務教育,文盲應該是幾乎是沒有了吧,所以,照著這個臺賬他就可以很好地把這個班組早會開好。

 

班組長按照這個固定的格式,第一個階段是照本宣科;第二個階段是開始加入自己的一些理解的元素;第三個階段,即使沒有這個早會臺賬,他也能夠成為一個合格的班組長,也能夠養成對昨天的工作做一個總結,對今天的工作做一個安排,,對團隊的培養做一些訓練。

 

照著臺賬,書讀百遍其義自現,我們每天每天這么開早會,保持一個頻率,一個月兩個月三個月,半年以后這個班組長,我相信一定是一個合格的優秀的班組長。

 

所以,我們不要去抱怨我們團隊,我們的班組長文化素質不高,我們要去培養,我們要用機制去培養。

 

頻率,有的時候比內容更重要。我們不需要前期就開得多有水平,能夠講出多少心靈雞湯。而且我們說生產管理里面心靈雞湯也盡量少講,因為10到15分鐘我們沒必要去高大上。我們需要做的就是實實在在的,我們前面講的一些內容:任務的總結、任務的下達、問題的提出和解決。

 

這是第一個會,由班組長主導每天召開的一個班組早會。

 

2.

 生產協調會

 

生產協調會又叫生產調度會,是由PMC部門為主導,組織召集生產、品質、技術等跟生產系統相關的各個部門的負責人(主管級以上的)為了調度、平衡生產進度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題而召集的會議。

 

作為異常頻發的中小企業,我們每天的生產計劃的下達,生產異常的通報,及各類問題的協調使得生產協調會必須召開。每天生產協調會的有效召開,是一個企業生產正?;谋U?。

 

生產協調會召開的內容是什么?

 

1.昨日生產計劃、各個車間的達成情況的總結檢討

 

完成了的,我們要進行考核、獎勵、通報。沒有完成的,我們也要考核,按照計劃任務的流程,該怎么考核就怎么考核。

 

我經常講企業的PMC運行得怎么樣?只有一個動作來衡量,那就是看你每天能夠對你的日計劃的達成情況進行考核嗎?

 

如果你能夠每天對昨日的計劃完成情況進行考核,并且能夠考核的下去(大家沒有意見),就證明你這個企業的PMC運行的狀況是非常好的。如果考核不下去或者是沒有做考核,或者考核下去大家一肚子意見,那證明你的PMC運行狀況是不好的。

2.明確今日各個車間的計劃任務

3.對異常進行排查

我們各個部門要完成今天的日計劃、要完成明天的計劃,有一些什么樣的異常需要大家協作來處理。我們在會上進行一個高效的溝通,做到三定:定人、定時、定動作。即,誰?什么時間點?要完成什么動作?(解決什么異常)

 

4.時間控制:生產協調會的時間盡量控制在30分鐘以內

我們前期剛開始召開生產協調會的時候,召開的時間會長一點,因為很多企業原來沒有開過,或者我們開的時候很多的異常曝光出來,大家可能就會覺得:我們原來沒有開這個協調會,好像還沒有這么多異常,怎么一開會就有了這么多異常。

 

其實,異常是一直存在的,我們通過很多管理的動作,讓原來潛在下面的異常呈現出來了而已。

 

當這個會議過程經歷了2到3個月左右,我們的生產協調會就會變得非常有效率。而且能夠讓各個部門圍繞著我們日計劃的達成,進行一個高效的溝通。

 

生產協調回,它不是問題討論會,更不是生產茶話會,時間盡量控制在30分鐘以內。

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